Sezionali fattura elettronica

houses-row-illustration-three-colorful-39581564 Sezionali fattura elettronicaAbbiamo appena rilasciato un aggiornamento di Hotelpedia che vi consente di gestire dei sezionali per la fattura elettronica, sia se lavorate con una sola struttura sia se lavorate con più strutture nello stesso gestionale.

In merito alla coesistenza tra fatture elettroniche e altre fatture, che potenzialmente potrebbero essere cartacee o elettroniche, la norma lo prevede e richiede che vengano istituiti sezionali differenti, che hanno ciascuno la propria serie di numerazione.

Le fatture elettroniche sono quindi numerate sequenzialmente all’interno del sezionale.

Sulle modalità di creazione di un sezionale/partitario separato e numerazione rivolgersi al proprio commercialista.

Si anticipa che non esiste alcuna norma o interpretazione che impone l’attivazione di un nuovo sezionale all’inizio dell’anno. Chiaramente deve trattarsi di una tipologia documentale nuova da gestire.

Ad esempio non posso creare un sezionale a settembre se si è iniziata la fatturazione elettronica a inizio giugno. In pratica il sezionale si attiva in corso d’anno quando la tipologia documentale viene creata.

Avendo più strutture si è posto il problema anche per la fatturazione elettronica di avere dei sezionali per distinguere le fatture delle diverse strutture.

Abbiamo quindi aggiunto nella gestione strutture presente nel menù configurazione una sigla di tre lettere da utilizzare per rendere parlante il numero della fattura elettronica, che ricordiamo puo’ essere al massimo di venti caratteri.

Supponendo di avere ad esempio una struttura che si chiami mediterraneo, metteremo in gestione strutture una sigla MED e quindi il numero della fattura elettronica con progressivo invio 1 diventa  00001/2019/MED

La stessa cosa vale anche per le singole strutture in quanto potremmo avere un unica partita iva ma diversi utilizzi ad esempio una società di costruzioni e l’albergo.

In questo caso sfrutteremo il campo sigla fattura già presente nella linguetta fattura delle impostazioni generali.

 

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