Integrazione software

Perchè integrare un software alberghiero?

La varietà di integrazioni software è un fattore molto importante da valutare nella scelta di un pms.  L’integrazione sofware non va quindi sottovalutata.

Molto spesso in albergo ci troviamo di fronte ad una serie di software di diverso tipo e poter condividere una serie di dati tra queste è molto importante.

Vi parliamo delle integrazioni software che abbiamo già realizzato e che stiamo realizzando.

Innanzitutto vi diciamo che col nuovo Hotelpedia plus le integrazioni saranno molte di più.

Avendo deciso di sviluppare una piattaforma tutta on line abbiamo smesso di effettuare integrazioni nel pms attuale che gira solo su windows.

Hotelpedia plus sarà tutto on line ed i clienti Hotelpedia potranno migrare gratis.

Le integrazioni attualmente presenti in hotelpedia sono le seguenti:

Sistemi di gestione marketing

L’integrazione con un sistema di marketing significa avere a disposizione strumenti avanzati per il funnel e le campagne di marketing e remarketing sui clienti inseriti nel gestionale.

Mailchimp

mareketing-albergo-mailchimp-300x266-1-300x266 Integrazione softwareMailchimp è secondo noi la piattaforma marketing più semplice da utilizzare e la più utilizzata al mondo. Abbiamo un modulo che consente di migrare i clienti hotelpedia in mailchimp con un solo click e cominciare a fare marketing e remarketing sui nostri clienti. Considerando che con l’account gratuito di Mailchimp si riescono a fare un sacco di cose vale la pena di provarlo.

E’possibile ad esempio creare campagne marketing  periodiche in mailchimp per mandare ai clienti gli auguri di Natale e di Pasqua,oppure avendo le liste di distribuzione creare un unico form per le offerte ed inviare un’unica mail con un solo click.

La comodità è che Mailchimp prevede anche tutte le funzioni previste dal gdpr quindi dalla newsletter il cliente ha anche la possibilità di cancellarsi dalla lista di distribuzione, senza che voi dobbiate fare altro.

 

 

Programmi di contabilità

L’integrazione software coi programmi di contabilità è importante in quanto ogni trimestre il commercialista chiede i dati per caricarli in contabilità ed avere una integrazione software per importare le fatture direttamente nel CRM contabile è indubbiamente un valore aggiunto.

Teamsystem

fatture-albergo-teamsystem Integrazione software

fatture-albergo-teamsystem

Teamsystem è uno dei migliori programmi di contabilità sul mercato.

Nell’elenco documenti presente nel menù amministrativo abbiamo una procedura per esportare le fatture in un formato compatibile con Teamsystem nel formato TS2000

 

 

Booking engine e channel manager

Nell’attesa di avere un booking engine tutto nostro in Hotelpedia plus, abbiamo realizzato una integrazione con  due booking engine e channel manager conosciuti sul mercato, con due fasce diverse di prezzo a seconda del budget dell’albergo.  Avere un collegamento con un booking engine significa non dover riscrivere le prenotazioni nuovamente quando ci arrivano ma ritrovarsele direttamente nel pms ed è effettivamente una comodità.

Octorate

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octorate

Per i clienti che hanno un budget limitato e si accontentano del collegamento ad una via, ossia la semplice ricezione delle prenotazioni del sito e dei portali in Hotelpedia, consigliamo l’acquisto di Octorate, che è tra i migliori channel in rapporto qualità prezzo.

Octorate ha anche il plugin per WordPress che potete integrare facilmente nel vostro sito web ed in pochi minuti cominciare a raccogliere on line le prime prenotazioni.

 

Booking expert

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booking expert

Per i clienti più esigenti abbiamo anche il collegamento con un prodotto di fascia più alta Booking Expert, col quale abbiamo un collegamento a due vie, ossia che all’aggiornamento sul planner di Hotelpedia corrisponde un riallineamento di tutti i portali in tempo reale.

Abbiamo anche una funzione manuale di allineamento delle disponibilità qualora il clioente ad esempio decidesse un giorno di non vendere camere.

Altri channel manager

channel-manager-vertical-booking Integrazione softwareAbbiamo già le specifiche per interfacciarci ad altri importanti channel manager ma, come abbiamo specificato precedentemente, poichè stiamo realizzando una nuova versione preferiamo effettuarle direttamente nel nuovo gestionale on line.

Lavorando in ambiente web risulterà sicuramente più semplice e più performante realizzare altre integrazioni in maniera efficiente.

Revenue management

Ormai è divenuto essenziale in albergo avere una figura come il revenue manager per vendere le camere al prezzo giusto. Con l’aumentare del successo di questa figura professionale sono spuntati sul mercato anche una serie di software con cui è importante essere interfacciati per fornire quotidianamente dati aggiornati al consulente su cui lavorare.

Anche noi nel nostro gestionale abbiamo diverse funzioni di revenue management ma ovviamente un programma seguito da un consulente offre un valore aggiunto. Soprattutto quando il consulente stesso ha scritto il programma che utilizza secondo le sue metriche. Ecco perchè abbiamo scelto come partner Fabio Badolato ed il suo gt revenue.

Gt revenue

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Collegamento con Gt revenue management

Hotelpedia è stata tra i primi software ad interfacciarsi a Gt Revenue, una nuova ed innovativa piattaforma per la revenue management ideata dal Dott. Fabio Badolato.

Il nostro programma produce dei fogli excel che vengono forniti al consulente gt revenue quotidianamente in automatico da Hotelpedia senza che dobbiate inviarglieli manualmente ogni giorno.

Abbiamo creato appunto un web service che manda un mail quotidiana ai consulenti Gt revenue per fornirgli i dati aggiornati quotidianamente, cosa essenziale per il loro lavoro.

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