Inserimento rapido anagrafica aziende al check in

La maggior parte del tempo che si perde alla reception è risaputo che è dovuto alla registrazione dei dati degli ospiti.

inserimento-aziende-partita-iva-300x142 Inserimento rapido anagrafica aziende al check inQuando sembra di aver finito e quindi di aver verificato tutti i documenti e caricata l’anagrafica clienti, ci viene detto che c’e’ bisogno di fatturare all’azienda e quindi bisogna caricare anche i dati dell’azienda.

Da oggi con Hotelpedia non avrete più questo problema.

Abbiamo implementato infatti sull’anagrafica aziende dopo la scansione del qr code per la lettura dei dati aziendali, un altro pulsante in basso a destra indicato dalla freccia nella foto, che vi chiederà una sola cosa: la partita iva.

Inserendo la partita iva verrà creata l’azienda in automatico nell’anagrafica aziende, pronta per essere agganciata sull’anagrafica cliente.

I dati sono recuperati in automatico dal portale europeo delle partite iva quindi oltre al tempo risparmiato per l’inserimento dei dati c’e’ la certezza di non commettere errori.

Stessa funzionalità sui documenti vari dove avrete già notato accanto alla partita iva un pulsante che fino a ieri serviva esclusivamente per ricopiare i dati di una partita iva già presente in anagrafica.

Con questo aggiornamento se l’azienda non viene trovata in anagrafica viene recuperata da internet e ci viene chiesto se vogliamo salvarla in anagrafica come per l’altro modulo.

Per agganciare una azienda estera sui documenti vari è sufficiente inserire il codice nazione nell’apposito campo prima di cliccare sul pulsante

Da oggi in poi lavorare alla reception sarà un po’ meno faticoso con Hotelpedia. Prova la demo gratuita per 15 giorni senza alcun impegno.

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