Hotel con sale meeting un modulo gestione degli incontri

hotel-con-sale-meeting-300x136 Hotel con sale meeting un modulo gestione degli incontri

Gli hotel con sale meeting stanno tornando di moda vista l’enorme richiesta di spazi per gli incontri aziendali con dei servizi correlati come l’ospitalità, la connessione wifi, la disponibilità di parcheggi e di vicinanza alle infrastrutture come gli aeroporti o le stazioni ferroviarie.

Ci sono in Italia diversi Hotel che organizzano periodicamente dei meeting, dei corsi che hanno durata a lungo termine ma con diversi incontri intermedi.

Nei migliori hotel con sale meeting si tengono ad esempio corsi biennale con incontri ogni tre mesi per parlare di argomenti diversi.

Ad ogni incontro non partecipano sempre le stesse persone, qualcuno arriva prima e dopo in albergo ed alcuni non soggiornano per niente nella struttura.

Per venire incontro all’esigenza di questi hotel, abbiamo creato un nuovo modulo all’interno del menù sale convegni che consente appunto di definire un corso con semplicemente un titolo una data inizio, una data fine ed un numero di incontri.

Per ogni corso è possibile definire una serie di incontri ognuno con una data inizio, una data fine, una sala convegni prenotata ed un argomento diverso che puo’ essere anche dettagliato.

Per ogni singolo incontro puo’ essere definito l’elenco dei partecipanti che puo’ essere importato automaticamente dalla stessa roominglist in excel che utlizziamo per le case di spiritualità e per la gestione dei gruppi.

E’possibile inserire anche manualmente una serie di partecipanti al corso senza dati istat ed alloggiati, che insomma partecipano solamente al corso giusto per averne la tracciabilità  e fare delle statistiche mensili ed annuali.

Una volta importati i partecipanti dei singoli incontri con i numeri delle camere assegnate, cliccando su un apposito tasto le camere vengono assegnate fisicamente e riempite in automatico con tutti gli ospiti presenti sulla rooming list.

Su un calendario è possibile visualizzare l’agenda di tutti gli incontri di tutti i corsi che può essere visualizzata anche mediante una webapp e pertanto anche da tablet e da cellulare.

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