Gestione separata dei documenti con separazione dei conti

Stiamo per rilasciare in Hotelpedia una nuova e comoda funzionalità per la separazione dei conti e multi documenti tra gli occupanti della stessa camera in fase di check out.
A volte può’ capitare che più persone occupino la stessa camera ed in fase di check out accadano le cose più’ disparate del tipo uno paga la camera o fanno a metà, uno paga il ristorante e la tassa di soggiorno e un altro ancora le consumazioni.

Come gestire tutto questo?

Innanzitutto se in fase di check out ci sono piu’ occupanti, adesso in alto comparirà la nuova voce

“Check out conti separati”.
Cliccando su questa voce verrà auto generata una griglia con tutti gli occupanti della camera e sotto riepilogati i totali per tutti i servizi erogati, compresa la tassa di soggiorno.
Inizialmente quindi nessuno paga nulla infatti su tutte le righe ognuna delle quali corrisponde ad un documento che verrà emesso, la colonna imponibile è vuota.
Se cominciamo a mettere dei flag nelle colonne vediamo che la colonna imponibile comincia a valorizzarsi.
Spuntare una colonna esempio camera, significa che quell’occupante partecipa al dividendo delle spese totali della camera. Se mettiamo il flag camera a tutti gli occupanti vuol dire che ognuno paga la sua quota e così anche per tutte le altre colonne.

Vediamo un esempio pratico.

In questo caso la camera viene divisa a metà tra i due occupanti., il capocamera paga anche la tassa di soggiorno e le consumazioni e l’altro camera e ristorante.

Andiamo a spiegare il significato delle altre colonne:

Fattura  se spuntata verrà emessa una fattura altrimenti una ricevuta

Intestazione  cliccando si sceglie l’intestazione documento nel caso degli ospiti. Per il capo-camera se c’e’ il flag azienda viene intestata all’azienda altrimenti alla persona fisica.

Sospeso se si vuole imputare un sospeso per quell’importo che verrà sempre imputato all’azienda o al capo-camera.

Esente IVA se l’IVA non va calcolata. Se l’azienda e’ esente questo campo viene valorizzato in automatico.

ProgDoc e AnnoDoc infine servono in caso di errori per forzare progressivo e anno documento in caso di riemissione.

Per ulteriori domande e richieste di chiarimenti scriveteci come sempre a info@micropedia.net

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