Gestione separata dei documenti con separazione dei conti

Stiamo per rilasciare in Hotelpedia una nuova e comoda funzionalità per la separazione dei conti e multi documenti tra gli occupanti della stessa camera in fase di check out.
A volte può’ capitare che più persone occupino la stessa camera ed in fase di check out accadano le cose più’ disparate del tipo uno paga la camera o fanno a metà, uno paga il ristorante e la tassa di soggiorno e un altro ancora le consumazioni.

Come gestire tutto questo?

Innanzitutto se in fase di check out ci sono piu’ occupanti, adesso in alto comparirà la nuova voce

conti-separati-albergo Gestione separata dei documenti con separazione dei conti

“Check out conti separati”.
Cliccando su questa voce verrà auto generata una griglia con tutti gli occupanti della camera e sotto riepilogati i totali per tutti i servizi erogati, compresa la tassa di soggiorno.
Inizialmente quindi nessuno paga nulla infatti su tutte le righe ognuna delle quali corrisponde ad un documento che verrà emesso, la colonna imponibile è vuota.
Se cominciamo a mettere dei flag nelle colonne vediamo che la colonna imponibile comincia a valorizzarsi.
Spuntare una colonna esempio camera, significa che quell’occupante partecipa al dividendo delle spese totali della camera. Se mettiamo il flag camera a tutti gli occupanti vuol dire che ognuno paga la sua quota e così anche per tutte le altre colonne.

Vediamo un esempio pratico.

esempio-conti-separati-albergo Gestione separata dei documenti con separazione dei conti

In questo caso la camera viene divisa a metà tra i due occupanti., il capocamera paga anche la tassa di soggiorno e le consumazioni e l’altro camera e ristorante.

Andiamo a spiegare il significato delle altre colonne:

Fattura  se spuntata verrà emessa una fattura altrimenti una ricevuta

Intestazione  cliccando si sceglie l’intestazione documento nel caso degli ospiti. Per il capo-camera se c’e’ il flag azienda viene intestata all’azienda altrimenti alla persona fisica.

Sospeso se si vuole imputare un sospeso per quell’importo che verrà sempre imputato all’azienda o al capo-camera.

Esente IVA se l’IVA non va calcolata. Se l’azienda e’ esente questo campo viene valorizzato in automatico.

ProgDoc e AnnoDoc infine servono in caso di errori per forzare progressivo e anno documento in caso di riemissione.

Per ulteriori domande e richieste di chiarimenti scriveteci come sempre a info@micropedia.net

micropedia

Azienda informatica che sviluppa software personalizzato siti web portali e commerce per le piccole e medie imprese su territorio nazionale. Siamo anche una web agency e ci occupiamo di realizzazione loghi aziendali comunicazione e consulenza SEO e SEM.

Lascia un commento

Il tuo indirizzo email non sarà pubblicato. I campi obbligatori sono contrassegnati *

Sei pronto per la fatturazione elettronica?

Abbatti i costi della tua struttura ricettiva

Prova per 15 giorni la sua semplicità e la completezza, risparmia sui costi di gestione dell’albergo con le stesse funzionalità che hai adesso.

Clicca sul pulsante blu

scarica gratis gestionale per alberghi