Gestione albergo software per hotel

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gestione albergo

Software hotel

Hotelpedia è un software per la gestione alberghiera semplice ed economico che consente di gestire ogni aspetto quotidiano della gestione albergo.

Rientra tra i migliori software gestione albergo ed i più economici oltre che tra i software hotel meglio recensiti dai clienti.

E’ un software per alberghi che attualmente gira su Windows con database in locale o in cloud ma stiamo progettando una versione interamente web.

Abbiamo anche una app mobile Android  che vi consente di caricare le prenotazioni da un Mac o dal vostro cellulare.

 

Funzioni gestione hotel

gestionale-alberghiero-hotelpedia-300x225 Gestione albergo software per hotelVi riassumiamo le funzioni principali del nostro software gestione alberghiera:

  • Gestione prenotazioni e affitti con opzione segmentazione e statistiche di revenue management sulle camere. Gestione delle prepagate delle opzioni dei noshow e delle fatture di acconto.
  • Prenotazioni per disponibilità senza assegnazione fisica delle camere.
  • Invio telematico dei dati all’ISTAT per quasi tutte le regioni e le provincie italiane con possibilità di integrazioni future.
  • Invio dei dati al portale alloggiati della Polizia di Stato.
  • Gestione Check in singoli, multipli con possibilità di cambio camera, divisione e trasferimento dei conti.
  • Check in per gruppi e gestione multipla delle camere e delle rooming list con cruscotto generale.
  • Check out singoli e multipli con fatturazione per aziende o per persona fisica e gestione dei sospesi.
  • Gestione della tassa di soggiorno con elaborazione del modello 21.
  • Gestione documenti liberi manuali (fatture ricevute e note credito) con progressivo della struttura
  • Manutenzione impianti dell’albergo con dettaglio dei singoli interventi e schedulatore delle revisioni periodiche degli impianti e degli estintori dell’albergo per numero di matricola.
  • Funzioni amministrative di quadratura, distinta di cassa e margini di contribuzione. Elenco documenti esportabile in excel per il commercialista.
  • Fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione e verso i privati con generazione del file XML e funzione per la firma elettronica della fattura ed invio allo SDI.
  • Statistiche albergo e ristorante per centri di ricavo e parametri revenue management per  aiutare il gestore ad analizzare i costi gestione albergo.
  •  Comande ristorante con tablet 8 pollici inviate direttamente alla cassa e in cucina.

Programma per gestione camere hotel

disponibilita-albergo-300x215 Gestione albergo software per hotel

verifica disponibilità albergo con funzioni di revenue management

  • Funzioni integrate di esportazione verso il software di revenue management Gt revenue
  • Messaggi personalizzati inviabili ai clienti in fase di prenotazione, al compleanno e al prelievo carta.
  • Funzioni integrate di mailing list per inviare newsletter ai clienti in base a determinati filtri.
  • Integrazione nativa con Mailchimp per l’esportazione dei clienti nelle liste di distribuzione per creare campagne marketing
  • Gestione delle sale convegni collegate ai gruppi utili come software per le case di spiritualità
  • Gestione integrata software ristorante con quello alberghiero con addebito sulle camere.
  • Gestione integrata del bar con addebito sulle camere.
  • Collegamento coi channel manager Octorate e Booking expert.
  • Gestione del database in locale o con database in cloud per usarlo ovunque.
  • Nessuna limitazione sulle camere o sul numero di installazioni per licenza.
  • Possibilità illimitate di personalizzazioni e richieste di nuove funzioni con tariffe in linea col costo del gestionale alberghiero.

 

Gestionale agriturismo

Hotelpedia oltre a far parte dei programmi gestione alberghiera prevede anche la gestione ristorante  gratis ed è  dunque un ottimo software per agriturismo.

Con il programma per tablet incluso nella gestione ristorante avrete la gestione comande ristorante gratis

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