Gestione software per casa spirituale

Avendo recentemente acquisito tra i nostri clienti la casa Spirituale di Camposampiero (PD) abbiamo sviluppato in Hotelpedia un modulo che consente al software di gestire le case di spiritualità con l’arrivo di gruppi di pellegrini, l’assegnazione di sale per gli esercizi spirituali, la gestione differenziata delle camere delle colazioni pranzo e cena, con la possibilità di visualizzare in cucina un planner personalizzato per la gestione dei flussi dei giorni successivi.
Per maggiori informazioni scriveteci a [email protected] 

Software per istituti alberghieri

download_thumb%25255B2%25255D Software per istituti alberghieri Hotelpedia è un gestionale alberghiero che per vari motivi si presta molto bene all’utilizzo negli istituti alberghieri.

Innanzitutto perché è molto semplice da utilizzare. In secondo luogo perché prevede tutti gli argomenti trattati nel corso di laboratorio di ricevimento e terzo più importante perché la sua architettura è fatta apposta per i laboratori.

Il problema degli istituti alberghieri è che ci sono due tre aule di ricevimento con tanti PC su ognuno dei quali lavora uno studente. Il problema è che a lezione terminata lo studente va via e arriva quello di un’altra classe che ha bisogno di utilizzare lo stesso programma e quindi inquinerebbe eventualmente i dati del corso precedente.

Il database ossia l’archivio dei dati di Hotelpedia è contenuto in un unico file presente nella cartella documenti (booking.accdb) che puo’ essere tranquillamente salvato a fine lezione su una chiavetta dallo studente e sovrascritto nella lezione successiva in modo da proseguire eventualmente il lavoro.

Allo stesso tempo preparando opportuni database a casa, il docente può predisporre delle esercitazioni da consegnare agli studenti in classe semplicemente mettendo il database esercizio in una cartella di rete condivisa e chiedendo agli studenti di copiarlo nella cartella documenti.

Gestione marketing alberghiero Hotelpedia

In questo video, realizzato diversi anni fa con una versione precedente ma con gli stessi concetti, vi mostriamo la gestione marketing alberghiero con Hotelpedia per l’invio di comunicazioni ai clienti che hanno il flag privacy impostato su Si in anagrafica.

E’ possibile filtrarli secondo vari criteri segmenti data di nascita ultimi soggiorni in struttura tipologia professione ed età.

Modifica elaborazione alloggiati web

Per problemi con la questura abbiamo temporaneamente impostato l’elaborazione del file alloggiati al giorno prima.

Praticamente oggi è 3 settembre, cliccando sul tasto genera il file per gli arrivi del 2 settembre.

Vi faremo sapere quando e se  sarà nuovamente operativa la formula mista oggi e ieri.

Relazione registrazioni–> doc. vari

Sulla gestione doc vari ho ritenuto opportuno creare una nuova combo camera in cui è possibile selezionare una camera aperta al momento della emissione del documento creando così una relazione.

I documenti agganciati in questo modo saranno stampabili tramite il pulsante altri doc sulla scheda di registrazione.

Questa funzione è molto utile in caso di emissione di ricevute di acconto, pagamenti tasse di soggiorno ecc.

In futuro infatti tutti i documenti presenti attualmente in fase di prenotazione scompariranno e verrà tutto centralizzato sulla gestione documenti vari dove sarà possibile anche creare dei modelli di documento personalizzabili in modo da non doverli riscrivere ogni volta da zero.