Gestione affittacamere multi struttura con un unico software

Molte volte al momento dell’acquisto di un nuovo programma per la gestione affittacamere e ci scontriamo col problema di voler gestire con un unico programma più strutture contemporaneamente.

Abbiamo preparato anche un video per mostrarvi come è semplice gestire in multi struttura case vacanza affittacamere o alberghi diffusi col nostro software.

Il problema principale nella gestione prenotazioni affittacamere si ha in particolare con la difficoltà nella separazione dei dati degli alloggiati e dell’ISTAT, momento nel quale è difficile scindere i dati delle diverse strutture.
Per risolvere questo problema, abbiamo creato nel menù accessori una tabella strutture in cui è possibile specificare le diverse strutture a nostra disposizione, ognuna coi propri dati fiscali e i propri progressivi.
Sempre nella gestione strutture ci sono due flag: uno per attivare il funzionamento multi struttura (i cui impatti sul software vedremo dopo) e l’altro per scegliere se si vuole mantenere lo stesso progressivo e i dati contabili per tutte le strutture o meno.
Una volta attivata la gestione multi struttura innanzitutto occorre agganciare camera per camera a quale struttura appartengono.
Sul tableau comparirà una casella nella quale è possibile filtrare le camere per struttura.
Quando si clicca sul pulsante ISTAT è possibile filtrare la struttura alberghiera per la quale si vogliono filtrare i dati e stessa cosa cliccando sul pulsante alloggiati web che serve per creare il file da inviare mediante il portale alloggiati.
Tra un pò di tempo applicheremo la modifica anche ai documenti vari.
Questa funzione è molto utile per la gestione di case vacanza e affittacamere ed albergo diffuso.
I vostri suggerimenti sono ben accetti per migliorare la funzionalità.

Autore: micropedia

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