Controllo revenue management

controllo revenue management
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Il controllo revenue management albergo è fondamentale affinchè ci sia una quadratura dei dati che emergono dalle analisi del venduto e del previsionale.

Abbiamo pertanto aggiunto nel menù revenue quattro funzioni di controllo della revenue che ci danno un elenco stampabile di prenotazioni che presentano dati incongruenti coi risultati della revenue management.

Abbiamo infatti elaborato:

  • Le prenotazioni senza un segmento o con un segmento obsoleto non presente in tabella segmenti
  • Le prenotazioni senza canale di provenienza o con un canale di provenienza obsoleto non presente nella tabella canali di provenienza
  • Le prenotazioni senza allestimento o con un allestimento non presente nella tabella allestimenti
  • Le prenotazioni con importo giornaliero pari a zero

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di revenue management di Hotelpedia potete continuare la lettura delle nostre statistiche di revenue management.

 

 

Dati revenue management cellulare

Ricevere ogni mattina dati revenue management sul cellulare?

Con Hotelpedia adesso è possibile per i clienti che utilizzano la versione in cloud di Hotelpedia.

Come abbiamo già spiegato in articoli precedenti abbiamo implementato nuove funzioni di revenue management all’interno del gestionale che consentono ai revenue manager esportando i dati in Excel di effettuare tutte le analisi necessarie per impostare la corretta politica dei prezzi della struttura.

Con questa nuova funzione, l’albergo può indicarci tutti gli indirizzi email che devono ricevere ogni mattina alle 8.30 i dati di revenue dal primo del mese fino a fine anno aggiornati in tempo reale.

dati-revenue-management-cellulare
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I dati vengono ricevuti in formato excel e sono pertanto consultabili sia su cellulari Android con la app per Excel  che su Apple con l’applicazione gratuita per Excel su Iphone

In questo modo ovunque ti trovi puoi analizzare i dati della tua struttura ogni giorno in tempo reale.

Verifica allestimenti liberi in un giorno

A volte può risultare comodo sapere in un determinato giorno quali e quanti allestimenti liberi abbiamo. A tal fine col piacere dei nostri revenue manager abbiamo introdotto una comoda funzionalità .
Cliccando infatti col tasto destro in qualunque punto del planner, comparirà una finestra che ci dirà per quel giorno quali e quanti allestimenti liberi abbiamo ancora.
La funzione è disponibile anche nel menù movimentazione dove verrà richiesto il giorno in esame.

Quadratura e maincourante camere albergo

Abbiamo appena rilasciato nel menù amministrativo la gestione della quadratura delle camere, da alcuni chiamata scolasticamente gestione della maincourante.

Una maincourante è un registro che riporta tutti gli eventi della vita di una struttura (es. un’associazione, una stazione di polizia, hotel ecc.)
Con lo stesso termine si indica inoltre, più specificamente, in un albergo, il registro delle operazioni contabili che devono essere addebitate ai clienti.

La maincourante ha una conformazione tale che orizzontalmente rispecchia la situazione debitoria dei clienti e verticalmente permette di rilevare i ricavi relativi ai totali delle singole prestazioni rese dall’albergo.

LA SOMMA IN ORIZZONTALE I TOTALI DELLE QUOTE DI ARRANGIAMENTO CON QUELLI DEGLI EXTRA BAR E RISTORANTE MENO LE COMMISSIONI OTA CORRISPONDE ALLA COLONNA “TOTALE DEL GIORNO

LA SOMMA DELLA COLONNA TOTALE DEL GIORNO CON IL TOTALE DELLA COLONNA RIPORTO CORRISPONDE ALLA COLONNA “TOTALE  A TUTT’OGGI “

LA COLONNA TOTALE TUTT’OGGI MENO LA SOMMA DEI TOTALI DELLE COLONNE CASSA E SOSPESI E’ UGUALE ALLA SOMMA DELLA COLONNA “DA RIPORTARE”

I dati sono giornalieri e le colonne cassa e sospeso sono valorizzate solamente quando la data del documento del sospeso e dell’incasso corrispondono con la data di elaborazione.

La colonna riporto è il riporto del giorno precedente che non necessariamente coincide col riporto del giorno successivo, perchè la colonna da riportare dipende dagli incassi.

Questa gestione viaggia a braccetto con quella della DISTINTA DI CASSA GIORNALIERA, di cui è un completamento.

Variazione alle tendine allestimenti

Dal momento che abbiamo introdotto la gestione revenue management che è basata sui segmenti e sugli allestimenti, mentre questi ultimi prima erano liberi per evitare il malfunzionamento della revenue abbiamo deciso di limitare la scelta degli allestimenti a quelli presenti nel menù tabelle allestimento.
Succedeva infatti che l’utente poteva scrivere liberamente un allestimento non previsto per nessuna camera e nella tabella allestimenti e quindi la gestione revenue dà valori sballati.

Per chi volesse utilizzare la revenue consigliamo i seguenti passaggi:

  • Sistemare la tabella allestimenti (menù tabelle)
  • Sistemare le camere (configurazione-camere) scegliendo gli allestimenti dalla tendina.
  • Sistemare eventualmente allestimenti pregressi su cui si desidera effettuare statistiche
Fatte queste prime due operazioni per il futuro le statistiche allestimenti daranno valori corretti.

Nuove funzioni revenue management

Abbiamo appena rilasciato un importante aggiornamento che prevede nel menù revenue, l’implementazione di vari tipi di elaborazioni della revenue management su suggerimento dei nostri partner di Gt revenue.
Le elaborazioni sono esportabili in excel.

Andiamo ad esaminarle nel dettaglio:

Camere residue e revenue per tipologia

Questa funzione ci restituisce per gli allestimenti delle camere ogni giorno quelle residue ossia quelle non vendute per allestimento con il totale della revenue del giorno.

Camere vendute e revenue per segmento

Questa statistica ci dà la segmentazione ossia le camere vendute e la revenue per segmento

Camere vendute e revenue per canale di provenienza

Questa statistica ci fornisce per canale di provenienza le camere vendute e la revenue giornaliera.