Bed and breakfast gestione

La gestione bed and breakfast è una delle cose apparentemente più semplici ma in realtà spinose per i gestori delle strutture ricettive.

Prendendo in gestione un bed and breakfast pensiamo infatti che si sufficiente gestire il tutto con la posta elettronica o un foglio excel. Quando il volume di affari comincia a crescere, ci si rende conto che c’è bisogno di un gestionale con un planner per visualizzare correttamente tutte le prenotazioni. L’invio dei dati alla questura e all’istat è un altro problema perchè bisogna perder tempo per caricare tutti i dati.

Per non parlare poi se sul nostro sito internet volessimo agganciare un channel manager o un booking engine.

E così dopo qualche mese di lavoro effettuato arrancando, arriva il momento di scegliere un nuovo gestionale per il nostro b&B.

Si ma la domanda è qual’è il miglior gestionale per b&B sul mercato?

Difficile rispondere a questa domanda.

Uno dei parametri deve essere sicuramente il prezzo, visto che un b&b non ha certo le possibilità di un albergo a parità di esigenze in termini di assistenza, visto che anche il b&b come l’albergo è aperto praticamente 24 ore al giorno.

Un altro parametro di conseguenza è una assistenza efficiente seguito a ruota dalla semplicità d’uso anche in cloud.

Il gestionale Hotelpedia risponde a questi requisiti. Se siete interessati potete provare una versione demo per 15 giorni per il vostro B&B cliccando sul pulsante scarica gratis del menù.

Condizioni di licenza

Il cliente all’atto della prima apertura del programma è tenuto adesso a sottoscrivere le condizioni di utilizzo del programma (“Licenza”) che prevedono in sintesi il fatto che il programma è concesso in licenza d’uso, che il rinnovo annuale è obbligatorio per continuare ad utilizzarlo,che è concesso per strutture, ossia nello stesso albergo si può installare su quante postazioni si desidera con la stessa partita IVA ma nel caso che la società avesse ad esempio tre strutture il prezzo concordato è per singola struttura.

Ogni violazione del presente accordo comporta la revoca della licenza.

Incontriamoci a Firenze al BTO 2016 !

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Per chi si trovasse al BTO 2016 a Firenze nella giornata di mercoledì 30 novembre 2016, saremo presenti in qualità di partner di Booking Expert.

Per chi volesse incontrarci e fare due chiacchiere senza impegno sul nostro gestionale Hotelpedia può scriverci all’indirizzo di posta elettronica [email protected]

Gestione software per casa spirituale

Avendo recentemente acquisito tra i nostri clienti la casa Spirituale di Camposampiero (PD) abbiamo sviluppato in Hotelpedia un modulo che consente al software di gestire le case di spiritualità con l’arrivo di gruppi di pellegrini, l’assegnazione di sale per gli esercizi spirituali, la gestione differenziata delle camere delle colazioni pranzo e cena, con la possibilità di visualizzare in cucina un planner personalizzato per la gestione dei flussi dei giorni successivi.
Per maggiori informazioni scriveteci a [email protected] 

Gestione albergo multi struttura con un unico software

Molte volte al momento dell’acquisto di un nuovo programma per il nostro albergo ci scontriamo col problema di voler gestire con un unico programma più strutture contemporaneamente.
Il problema principale si ha con la gestione degli alloggiati e dell’ISTAT, momento nel quale è difficile separare i dati delle diverse strutture.
Per risolvere questo problema, abbiamo creato nel menù accessori una tabella strutture in cui è possibile specificare le diverse strutture a nostra disposizione, ognuna coi propri dati fiscali e i propri progressivi.
Sempre nella gestione strutture ci sono due flag: uno per attivare il funzionamento multi struttura (i cui impatti sul software vedremo dopo) e l’altro per scegliere se si vuole mantenere lo stesso progressivo e i dati contabili per tutte le strutture o meno.
Una volta attivata la gestione multi struttura innanzitutto occorre agganciare camera per camera a quale struttura appartengono.
Sul tableau comparirà una casella nella quale è possibile filtrare le camere per struttura.
Quando si clicca sul pulsante ISTAT è possibile filtrare la struttura alberghiera per la quale si vogliono filtrare i dati e stessa cosa cliccando sul pulsante alloggiati web che serve per creare il file da inviare mediante il portale alloggiati.
Tra un pò di tempo applicheremo la modifica anche ai documenti vari.
Questa funzione è molto utile per la gestione di case vacanza e affittacamere.
I vostri suggerimenti sono ben accetti per migliorare la funzionalità.