Separazione camere planner

 separazione-camere-planner
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Per le strutture che adottano il planner sintetico, che consente di vedere solo i primi tre caratteri del nome dell’ospite (visibile completamente col tooltiptext) ma offre diverse altre personalizzazioni come il font e la larghezza delle righe e delle colonne, abbiamo introdotto una nuova funzionalità

Sulla configurazione

separatore-camere
separatore-camere

camere abbiamo introdotto un nuovo campo chiamato separatore che se acceso quando quella camera viene rappresentata sul planner sintetico il suo sfondo viene colorato del colore impostato nelle impostazioni generali nella linguetta varie (vedi immagine).

Questa nuova funzionalità potrebbe essere utile ad esempio impostando uno sfondo rosso quando una camera non deve essere venduta per un periodo, oppure quando si lavora in modalità multistruttura con le camere di tutte le strutture sullo stesso planner, per separare le camere di una struttura dalle altre, tirando un separatore appena comincia la prima camera della nuova struttura. Naturalmente col campo ordinamento dovremmo averle prima ordinate per struttura.

Prenotazione multipla camere albergo

prenotazione multipla camere albergo
prenotazione multipla camere albergo

La prenotazione multipla camere albergo è uno dei punti cruciali dei pms alberghieri perchè deve semplificare al massimo le operazioni alla prenotazione o all’arrivo dei gruppi.

Per inserire una prenotazione multipla in Hotelpedia oltre alla gestione gruppi che lavora in autonomia, è possibile impostare sulla singola prenotazione il flag prenotazione multipla (come si può fare anche in fase di check in per fare un check in multiplo) per visualizzare l’elenco delle camere dal prenotare.

Questa maschera fino ad oggi consentiva solo di selezionare le singole camere ma nasceva un problema sulle tariffe e gli allestimenti che non erano personalizzabili.

Con questo aggiornamento abbiamo realizzato una miglioria che consente appunto di impostare da subito sulle singole camere l’allestimento e la tariffa senza doverci poi ritornare successivamente.

Le tariffe e gli allestimenti proposti sono quelli presenti in configurazione camere.

Prezzo forfettario tariffa giornaliera

A volte capita specialmente per soggiorni lunghi che si desideri applicare una riduzione personalizzata della tariffa giornaliera. Questo discorso vale ovviamente solo per le strutture che lavorano con le tariffe giornaliere impostabile nella linguetta fattura delle impostazioni generali.

Abbiamo creato un pulsante sia in fase di prenotazione che di check in che consente di forzare il prezzo giornaliero ad un importo indicato in una finestra che si apre all’operatore in modo da cambiare velocemente gli importi per soggiorni lunghi senza dover intervenire giorno per giorno.

Stampa documenti rapida

stampa documenti
stampa documenti

Parliamo di un miglioramento stampa documenti.

Poichè il programma alberghiero si è evoluto negli anni consentendo la generazione di diverse tipologie di documenti da quelli dell’albergo a quelli vari a quelli ristorante, ci è sempre risultato complicato accentrare la stampa documenti in un unico punto. Abbiamo apportato quindi con un unico aggiornamento che ci è costato non poco lavoro una serie di migliorie. Abbiamo aggiunto sul tasto destro di una camera con check out una funzione per stampare il documento. Abbiamo aggiunto la stampa del documento col tasto destro sul giornale registrazioni nel menù movimentazione ma soprattutto abbiamo inserito la stampa di ogni tipo di documento camera, ristorante, documento vario o ricevuta d’acconto sull’elenco documenti presente nel menù amministrativo, semplificando decisamente il processo di ristampa documenti.

 

Controllo revenue management

controllo revenue management
controllo-revenue-management-albergo

Il controllo revenue management albergo è fondamentale affinchè ci sia una quadratura dei dati che emergono dalle analisi del venduto e del previsionale.

Abbiamo pertanto aggiunto nel menù revenue quattro funzioni di controllo della revenue che ci danno un elenco stampabile di prenotazioni che presentano dati incongruenti coi risultati della revenue management.

Abbiamo infatti elaborato:

  • Le prenotazioni senza un segmento o con un segmento obsoleto non presente in tabella segmenti
  • Le prenotazioni senza canale di provenienza o con un canale di provenienza obsoleto non presente nella tabella canali di provenienza
  • Le prenotazioni senza allestimento o con un allestimento non presente nella tabella allestimenti
  • Le prenotazioni con importo giornaliero pari a zero

Per ulteriori informazioni sulle funzioni di revenue management di Hotelpedia potete continuare la lettura delle nostre statistiche di revenue management.

 

 

Cartella per i file alloggiati

cartella per i file alloggiati
cartella file alloggiati web

La cartella per i file alloggiati è importante in modo da tenere sempre in ordine i dati che vengono inviati alla questura con la procedura Alloggiatiweb.

Abbiamo inserito in configurazione – impostazioni generali – la possibilità di stabilire una cartella sul PC in cui vengono salvati tutti i files generati dalla procedura di invio files ospiti alla questura.

Funzione zoom e stampa del planner

Abbiamo messo sul planner del gestionale alberghiero due nuovi pulsanti: zoom e stampa.

Il primo serve per lavorare col planner a tutto schermo sfruttando il massimo spazio possibile.
Il secondo invece, consente di stampare il contenuto attivo della schermata.
Dal momento che la funzione zoom effettua anche una riduzione in automatica degli spazi tra le camere, se ne avete tante e quindi una scrollbar verticale, vi consigliamo di effettuare uno zoom prima di effettuare la stampa.

Ricevute segue fattura su elenco documenti

Il gestionale alberghiero Hotelpedia consente in fase di check out con un apposito flag di emettere ricevute segue fattura a fronte di aziende.
Queste possono essere saldate poi a fine mese con le fatture riepilogative.
Nell’elenco documenti però quando le ricevute venivano saldate, poteva esserci qualche discrepanza con il totale.
Abbiamo adottato allora un paio di accorgimenti: inannzitutto abbiamo evidenziato in giallo le ricevute segue fattura. Successivamente abbiamo inserito un flag che consente di escludere questi importi in giallo dal totale considerato.

Per maggiori informazioni visita il nostro sito

www.gestionalealberghiero.it

Controllo documenti ospiti albergo

Controllo documenti albergo Ministero degli Interni 

Abbiamo ripristinato la funzionalità in fase di check in che ci consente di controllare con un comodo pulsante se il documento che ci hanno fornito gli ospiti è stato denunciato come rubato smarrito o addirittura è falso.
La funzione era stata sospesa in quanto il Ministero degli Interni aveva cambiato la pagina del servizio.

Verifica allestimenti liberi in un giorno

A volte può risultare comodo sapere in un determinato giorno quali e quanti allestimenti liberi abbiamo. A tal fine col piacere dei nostri revenue manager abbiamo introdotto una comoda funzionalità .
Cliccando infatti col tasto destro in qualunque punto del planner, comparirà una finestra che ci dirà per quel giorno quali e quanti allestimenti liberi abbiamo ancora.
La funzione è disponibile anche nel menù movimentazione dove verrà richiesto il giorno in esame.