Importazione roominglist excel

importazione-roominglist-excel-300x233 Importazione roominglist excel
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L’importazione roominglist excel è un altro tassello che si aggiunge alla nostra gestione dei gruppi albergo e contribuisce ulteriormente al renderla una delle migliori gestioni dei gruppi presenti nei pms alberghieri.

Quando si prenota un gruppo solitamente dopo un po’ di tempo il capogruppo ci invia la lista di tutti i membri del gruppo e alla reception devono caricare a mano tutti i componenti camera per camera.

Per risolvere e snellire questo problema abbiamo elaborato un modulo excel completamente personalizzabile dal cliente a patto di rispettare l’inserimento ospiti dal nono rigo e l’ordine delle colonne aggiungendone altre ma non rimuovendo quelle presenti.

Una volta inviato via mail il modello al capogruppo, stampabile cliccando sul tasto modulo roominglist, una volta ricevuto è sufficiente cliccare sul tasto importa roominglist per caricare automaticamente tutti gli ospiti nella gestione roominglist per poi creare il check in automaticamente con un unico click come è ben spiegato nella gestione gruppi e anche nella presentazione che abbiamo realizzato in powerpoint.

Il file di input del sistema deve essere in formato CSV, ma nulla vieta che l’albergatore modifichi ed abbellisca il file salvandolo in excel sul desktop per inviarlo al cliente.

Una volta ricevuto è sufficiente salvarlo nuovamente in CSV verificando che l’ordine delle colonne sia rispettato e che gli ospiti comincino dalla nona riga.

Un altra importante osservazione è che se hanno aggiunto anche il capogruppo nella lista questi deve essere rimosso in quanto lo inserisce il sistema automaticamente al momento della prenotazione e del check in.